KUBUS Tagungshaus Bentlage 
Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) 
für Eigenveranstaltungen 
(Stand 15.09.2023) 

1. Anmeldung 
Zu jeder Veranstaltung ist eine Anmeldung erforderlich. Sie ist verbindlich und verpflichtet zur Zahlung der Teilnahmegebühr. 
Eine schriftliche Bestätigung der Anmeldung erfolgt innerhalb einer Woche nach der Anmeldung. 
Für die meisten Veranstaltungen gilt eine Mindestteilnehmerzahl. Eine Unterschreitung hat den Ausfall der Veranstaltung zur Folge. Die schriftliche Benachrichtigung über die Absage erfolgt möglichst frühzeitig. 
Die Anmeldungen werden in der zeitlichen Reihenfolge ihres Eingangs erfasst. 
Falls eine Veranstaltung ausgebucht ist, wird eine Warteliste der Anmeldungen angelegt. Hierüber erfolgt ebenfalls eine Benachrichtigung. 

Allgemein gilt: Für einzelne Veranstaltungen können gesonderte Bedingungen für die Anmeldung gelten, die in der Ausschreibung aufgeführt sind. 

2. Teilnahmebeitrag 
In der Regel wird ein Teilnahmebeitrag erhoben, der zur anteiligen Deckung der Veranstaltungskosten dient. Für in der Ausschreibung benannte Leistungen, die nicht in Anspruch genommen werden, kann kein Preisnachlass gewährt werden. 
Der Teilnahmebeitrag wird bei Fälligkeit in Rechnung gestellt. 
Die Zahlung des Teilnehmerbeitrages wird auf Wunsch bescheinigt. 

3. Abmeldung
Bei Absage der Teilnahme an einer Veranstaltung (auch im Krankheitsfall) behalten wir uns vor, Ausfallgebühren zu erheben. 
Die Absage kann telefonisch, schriftlich, per Fax, persönlich oder per E-Mail erfolgen. 
Wenn seitens des Teilnehmers eine Ersatzperson gestellt werden kann, entfallen die Ausfallgebühren. 

Höhe der Ausfallgebühren bei: 
- Absage drei Monate bis sieben Tage vor Beginn der Veranstaltung: 
  50% des Teilnahmebeitrages 
- Absage sechs Tage bis einen Tag vor Veranstaltungsbeginn: 
  80% des Teilnahmebeitrages 
- Absage ab Tag des Veranstaltungsbeginns oder Nichterscheinen: 
  100% des Teilnahmebeitrages 

4. Bescheinigung
Teilnahmebescheinigungen und Zertifikate werden auf Anfrage nach der Rahmenordnung für die Vergabe von Zertifikaten, Zeugnissen, Bischöflichen Beauftragungen im Verantwortungsbereich der Hauptabteilung Seelsorge im Bischöflichen Generalvikariat Münster erstellt und nach der Veranstaltung ausgestellt. 

5. Datenschutz
Die personenbezogenen Daten der Kursteilnehmer werden gemäß der Anordnung über den Kirchlichen Datenschutz (KDO) für die Kursanmeldung und zum Versand von Informationsmaterial elektronisch gespeichert. 

6. Gültigkeit
Sollte eine Bestimmung dieser allgemeinen Geschäftsbedingungen ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, so berührt dies nicht die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen.